为了使信息工程学院近期工作开展更为顺利，结合两校区运行实际，我院团总支书记卢飞老师、辅导员李江老师以及卫星湖校区的团总支、学生会学生干部在2015年5月8日下午进行了视频会议。
此次会议围绕我院卫星湖校区即将举办的班歌大赛以及龙水湖校区即将举办的校园文化广场两个活动为主要内容。会议首先由卢飞老师发言，由于龙水湖校区即将举办的校园文化广场活动是由三个学院共同承办，所以我院卫星湖校区的节目选拔由第三副书记杨玉？负责。随后李江老师就卫星湖校区即将举办的班歌大赛做出了发言，本次活动由卫星湖校区两委会负责，活动前期的宣传、活动现场的布置、各部门工作的落实等等在事前事中事后都要仔细检查、落实，各部门成员积极调动起来。在活动进行之前对节目一定要严格把关，预计可能会出现的问题，以此保证活动正式开始时不出错、不出乱、有应急方案，使活动顺利的开展完成。
最后，会议在两位老师的叮咛中结束。此次会议主要是为了我院近期工作顺利开展，做到有条不紊、井然有序，避免在活动中出现失误。参会人员在此次会议中学习到了活动之前交流的重要性，在活动未开始前就要未雨绸缪，相信在这次会议指导下我院团学工作能做得更好！
