2015年5月11日，为了保证2015年第一期校园文化广场活动开展按期顺利进行，信息工程学院、财会与金融学院以及设计与建筑学院团总支、学生会全体学生干部在教学楼SJ1418召开了“关于校园文化广场活动”筹备工作部署会。设计与建筑学院团总支书记田圆、信息工程学院团总支书记卢飞出席并参加此次会议，会议由卢飞主持。
本期校园文化广场主题定为“我们电信有力量”，开展本次活动是为了丰富校园文化活动和课余生活，营造浓厚的校园文化氛围，发掘文艺人才，加强各二级学院团组织、学生之间的联系与交流，又在学校迎评促建工作关键性一年，庆祝中国共青团建团93周年之际，激发全校团员青年的光荣使命感和责任感，不断增强团组织的凝聚力和向心力，激励青年大学生奋发图强、争先创优，进一步展示全校共青团组织和广大团员青年的时代风采，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏、演绎水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的文化艺术氛围中健康成长。各学院为活动顺利开展，在此之前也多次进行了活动策划的沟通与交流。
会议中，首先卢飞老师按照活动方案的安排，根据各个学院的情况特点，对方案进行的逐步的解读和部署，对每个工作环节进行明确的分工，并制定各区域负责人，为保证三个学院在筹备阶段的工作能够顺利沟通，还特意建立用于本次活动的工作交流群。接着各学院学生干部都积极发表了各自的疑问和建议，做到现场及时解决，并在工作方案中进行了再次的修订，本次会议召开为本期活动的顺利开展起到了至关重要的作用。最后在场所有人员也都表示，希望在接下来的工作中各个学院全力配合，共同助力活动的进行，预祝校文化广场活动成功。
